Online pénztárgépek átszemélyesítése: a legfontosabb tudnivalók

A 9/2016 (III.25.) NGM rendelet alapján életbe lépett műszaki változtatások alapján az új követelményeknek megfelelő online pénztárgépeknek alkalmasnak kell lennie az üzemeltető váltás megvalósítására, azaz az „átszemélyesítésre”. Ez különösen fontos előrelépés a pénztárgép eladásakor, az üzemeltető adószámának törzsszámváltozásakor, cserepénztárgép forgalmazó általi kiadásakor és visszavételekor vagy bérelt pénztárgép esetében a bérlés elején és végén.

1. Hogyan lehet átszemélyesítési kódot kérni?

Átszemélyesítés esetén az új üzemeltető a PTGREG nevű nyomtatványon elektronikusan vagy papír alapon igényelhet átszemélyesítési kódot. Az igényléskor az alábbi adatokat kell megadni:

• Az üzemeltetés módja (pl.: állandó üzemeltetési hely, mozgóbolt, változó telephely). A „változó telephely” jelölésekor egyszerre egy kód igényelhető.
• Az adott pénztárgéphez köthető tevékenység TEÁOR szerinti besorolása. Ha a pénztárgéphez több tevékenység is köthető, akkor a kettő legfontosabbat kell megadni.
• Az „Üzemeltetés célja” – ezt a mezőt csak akkor kell kitölteni, ha a pénztárgépet bérbeadás céljából vagy cserepénztárgépként kívánják használni.

Fontos, hogy az átszemélyesítést követően a pénztárgép a kódhoz tartozó üzemeltetési helyen működjön, egyéb esetben egy új PTGREG adatlapot szükséges benyújtani, melynek „MOD” lapját kell kitölteni.

2. Az átszemélyesítés lépései

Az átszemélyesítést az adott pénztárgépről kell kezdeményezni, mely a pénztárgép szervíz menüjében található és a pénztárgép műszerészének segítségével hajtható végre.

Az átszemélyesítés megkezdése előtt a régi üzemeltető idején keletkezett naplóállományokat a jogszabály értelmében adathordozóra (CD/DVD) kell írni. Ezután az átszemélyesítés folyamata az alábbi két fázisból áll.

• Az első fázisban a pénztárgép kapcsolatba lép a NAV szerverrel, és annak utasítására minden naplóállományt elküld, majd a szerver blokkolja a pénztárgépet.
• A második fázis során meg kell adni az új üzemeltető által beszerzett átszemélyesítési kódot, mire az újra kapcsolatba lép a NAV szerverrel, ai közli a pénztárgéppel az új üzemeltetőre vonatkozó adatokat. Ezután a pénztárgép törli a régi üzemeltetőre vonatkozó adatokat.
• Az átszemélyesítés teljes folyamata akár kevesebb, mint 1 órán belül is elvégezhető, függően az adathordozóra írandó naplóállományok méretőtől, mely után az átszemélyesítés első és második fázisa is csupán csak néhány percet vesz csak igénybe, ezután pedig csak az átszemélyesítéshez kapcsolódó adminisztráció marad hátra.

3. Melyik pénztárgépeket lehet átszemélyesíteni?

Átszemélyesítés minden olyan pénztárgépen megvalósítható, amely arra műszakilag alkalmas, de a konkrét gép átszemélyesítésre való alkalmasságáról érdemes az adott típus forgalmazójánál tájékouzódni. Az új követelményeknek megfelelő pénztárgép típusok listája az alábbi linken érhető el:

http://mkeh.gov.hu/meresugy/penztargepek_taxameterek/forgalmazasi_engedelyek#top („A 9/2016.(III.25.) NGM rendeletnek megfelelő pénztárgépek”)

Ugyanazon a pénztárgépen több átszemélyesítést is lehet végezni, de két művelet között legalább 24 órának el kell telnie. Az üzemeltető azonban önmagára nem végezhet átszemélyesítést, hiszen az pont a pénztárgép másik adózóhoz rendelését jelenti.

4. Cserepénztárgépek átszemélyesítése

Amennyiben a forgalmazó, vagy a megbízásából eljáró szerviz biztosít cserepénztárgépet az üzemeltető számára, abban az esetben az átszemélyesítéshez szükséges kódot az üzemeltetőnek beszereznie, majd azt az átszemélyesítést végző műszerésznek átadnia.

5. Mi legyen a pénztárgépnaplóval átszemélyesítéskor?

A jogszabály (48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 54. § (6) bekezdés) szerint a pénztárgépnaplót a pénztárgép értékesítését követően a szervizzel le kell záratni, melyet az üzemeltető köteles a lezárástól számított 8 évig megőrizni. Amennyiben az átszemélyesítésre a pénztárgép eladása miatt kerül sor, akkor a fent leírtak szerint kell eljárni.Azonban ha az átszemélyesítésre nem a pénztárgép értékesítése miatt kerül sor (hanem pl. bérbeadás, cseregép átszemélyesítése, üzemeltető adószám változása miatt), akkor nem szükséges új pénztárgép naplót nyitni, elég, ha a műszerész rögzíti a naplóban az átszemélyesítés tényét.

6. Az átszemélyesítés és az éves felülvizsgálat

Az éves felülvizsgálat és az átszemélyesítés két különböző eljárás, mindkettőnek más a rendeltetése és más jogszabályi előírások vonatkoznak rájuk. Míg az éves felülvizsgálati kötelezettség a pénztárgép készülékhez kötődik, addig az átszemélyesítés az üzembe helyezett pénztárgép más üzemeltetőhöz rendelését szolgálja.

7. Kell-e engedélyezni vagy utólag bejelenteni az átszemélyesítést?

Az átszemélyesítést nem kell utólag engedélyezni vagy bejelenteni, sz átszemélyesítési kód kiadásakor az állami adó- és vámhatóság automatikusan értesül az átszemélyesítés szándékáról.