Leltárhiány - Felelőségkezelés

Az eszközeink, készleteink védelmével belső munkatársat vagy külsős céget is megbízhatunk. A megbízott cégek munkatársak kötelesek a mennyiségi változásokat folyamatosan vezetni, dokumentálni. Bizonyos áruk esetében előfordulnak természetese veszteségek. Ezért nem minden készlethiány tekinthető leltárhiánynak.

Leltárhiányról abban az esetben beszélünk, ha a hiány oka ismerté válik például lopás következményeként. A hiányért való felelősséget négy feltétel együttes meglétéhez köti a Munka törvénykönyve. Ezen esetek teljesülésekor a munkavállaló rögtön felsőségre vonható

·         a felek megállapodást kötöttnek a két leltár között eltelt időszakra

·         leltárkészlet szabályszerű átadása-átvétele

·         leltárhiány törvény szerinti megállapítása

·         a felelősségre vont személy az adott munkakörben, vagy helyen legalább a leltáridőszak felében munkát végzett.

Ha a hiány a munkavállaló munkájával, kötelezettségszegésével összefüggésbe hozható, a felmondás jogszerűnek tekinthető.

Egyéni leltárfelelősség írásban való megkötésekor rögzíteni kell a készletek körét, amiért a munkavállaló felsőséggel tartozik. Lehetőség van csoportos felsőség vállalásra is. A leltárfelelősség értelemszerűen megszűnik abban az esetben, ha a munkavállaló a leltárkezelési feladatköréből áthelyezésre kerül.

A leltárhiány megelőzése érdekében a munkáltatónak nagy körültekintéssel és kidogozott szabályzattal kell rendelkeznie. Ezen keretek között kell meghatároznia többek között:

·         azon anyagok, áruk körét melynek raktározása, tárolása alatt természetes veszteséggel lehet számolni

·         a forgalmazási veszteség elszámolható mértékével

·         a leltári készletek átadásának és átvételének módját valamint szabályait

·         a leltárhiány esetén előforduló eljárás rendjét

·         valamint a leltérkészlet biztonságos megőrzését szolgáló munkáltatói kötelezettséget.

Leltározás folyamán jelen kell lennie mindazon személyeknek is, akik a készletek, eszközök őrzésére megbízást kaptak.

A munkavállaló felelősségének mértéke kiterjed a hiány teljes összegére, nem felelős munkavállaló közreműködésekor legfeljebb 6 havi távolléti díjára, csoportos leltárfelelősség esetén pedig nem haladhatja meg a 6 havi távolléti díját.

Amennyiben a keletkezett kárt a munkavállaló meg szeretné térítetteni a munkavállalóval érdemes betartania a Munka törvénykönyvében foglaltakat. Ennek módja lehet a fizetési felszólítás vagy a munkaügyi peres eljárás kezdeményezése. Mindkét esetben szigorúan oda kell figyelni a 60 napos jogszerű határidők betartására.