Cégkapu
Az alábbi változásokra szeretnénk felhívni a figyelmet, mely a közeljövőben hatással lesz a társaságok hivatali ügyeinek intézésére. Kiemeljük, hogy az csupán tájékoztató jellegű a jövőbeni változásokról, melyek jelenleg is folyamatban vannak.
E-ügyintézés, Cégkapu
A Cégkapu egy elektronikus tárhely, ami egy biztonságos kézbesítési /szolgáltatási címként is szolgál: ez lesz 2018-tól a gazdálkodó szervezetek hivatalos elérhetősége, illetve egy hivatali kommunikációs csatorna. 2018.01.01-ig minden, a Cégjegyzékben bejegyzett gazdálkodó szervezetnek regisztrálni kell a szankciók elkerülése érdekében.
A Cégkapu egy új azonosítási szolgáltatás, a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) is kiépítésre kerül, melynek funkciója, hogy adott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokban teljes körűen és hitelesen azonosítsa a kérelmezőt, és kapcsolatot nyisson a felhasználók és az intézmények között.
A regisztrációra 3 módon lehetséges:
- online: 2017.07.01-től: ezt a Cégjegyzék szerint képviseleti joggal rendelkező személy kezdeményezheti. Feltétele, hogy a képviselő rendelkezzen ügyfélkapus hozzáféréssel vagy új típusú ún. e-személyazonosító igazolvánnyal vagy telefonos azonosítóval.
- személyesen;
- e-űrlappal: a Cégjegyzékben képviseleti joggal rendelkező személytől származó meghatalmazással intézhető a regisztrációt (például. könyvelő, adótanácsadó, ügyvéd).
A Cégkapu-rendszerben az alábbi szerepkörök lehetségesek;
- törvényes képviselők (akik a Cégjegyzékben szerepelnek): közülük csak 1 fő regisztrálhat;
- Cégkapu megbízott: maximum 1 fő lehet, akit a képviselő hatalmaz meg, jogköre jogosultságkezelői jogkörrel bír (pl. Cégkapu ügyintézőket jelölhet ki);
- Cégkapu ügyintézők: több ügyintéző is lehet, behatárolt jogosultságokkal rendelkezhetnek, mint pl. dokumentumküldés/fogadás adott címről/adott címre.
A Cégkapu regisztráció nem a könyvelők feladata, mert semmilyen formában nem kapcsolódik a könyveléshez, segítségen nyújthatnak, de a törvényes képviselő regisztrálása egyszerűbb és gyorsabb eljárási lehetőségekkel jár.
Elérhetőség:
Rendelkezési Nyilvántartás
A Rendelkezési Nyilvántartás az ügyfél (magánszemély, illetve a későbbiekben gazdálkodó szervezet) rendelkezéseinek, illetve az általa adott meghatalmazásoknak a nyilvántartása.
A Rendelkezési Nyilvántartás jelenleg csak természetes személyek számára elérhető, azonban 2017.11.1-től vezetik be a gazdálkodó szervezetek vonatkozásában is az alaprendelkezés illetve az azonosítási rendelkezés adásának intézményét. Az alaprendelkezés alatt a szolgáltatás testre szabását kell érteni, azaz pl. az online vagy telefonos ügyintézés engedélyezését/letiltását, az ügyfél ennek keretében belül meghatározhatja az internetes vagy telefonos kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségeket.
Elérhetőség:
http://www.kekkh.gov.hu/rendelkezes/
Az alábbi felületen további információkról olvashatnak:
http://www.nyilvantarto.hu/Rendelkezes/
Elérhetőség (jelenleg csak ügyfélkapuval rendelkező természetes személyek részére):