Eljött a digitális önkormányzat kora
Országossá vált az önkormányzati online ügyintézés, ami azt jelenti, hogy már 150-nél is több különféle közigazgatási ügy indítható, illetve követhető egyszerűen nyomon online.
De mit is jelent ez?
Az E-önkormányzat portál központi digitális felületén bármely, a helyi önkormányzatok hatáskörébe tartozó adóügy könnyen, egységes módon intézhető (pl. helyi iparűzési adó, építmény-, gépjárműadó).
- Többé nem kell a különféle önkormányzati honlapokat böngészni egy adott bevallási nyomtatvány kapcsán vagy a postai beküldéssel bajlódni.- Adóigazolás is kérhető, túlfizetés esetén átvezetés és visszatérítés kezdeményezhető, valamint helyi/önkormányzati adó- és értékbizonyítvány igénylésre is van mód. - Ugyan az ügyintézési szolgáltatások köre településenként eltérhet, az adóügyek mellett a közigazgatási ügyek széles tárháza elérhető online (pl. házasságkötés, gyermekszületés, építkezés, vállalkozásindítás vagy szálláshely nyilvántartásba vétel is intézhető).
Online ügyintézés ügyfélkapus regisztrációval
Egyes funkciók szabadon használhatók (pl. önkormányzat-keresés, beküldés nélküli ügyindítás), a funkciók többsége azonban bejelentkezéshez kötött: az online ügyintézéshez a beküldő személynek rendelkeznie kell ügyfélkapus regisztrációval, tárhellyel, valamint nem lehet tiltott az Internetes ügyintézés a Rendelkezési Nyilvántartásban.
Bejelentkezéshez kötött funkciók:
Elektronikus űrlap beküldése
Mentett űrlapok elérése és megnyitása
Ügykövetés
Adóegyenleg-lekérdezés
Fizetéstörténet
Saját önkormányzatok listája
A céges ügyintézés előfeltétele a Cégkapus regisztráció
Cég nevében történő űrlap benyújtására kizárólag abban az esetben van lehetőség, amennyiben a beküldő személy megbízottként vagy ügyintézőként szerepel a Cégkapu regisztrációs nyilvántartásban.
Az önkormányzatok felé változatlanul szükséges külön meghatalmazás benyújtása, melyre papír alapon már nincsen lehetőség (ez az E-önkormányzat portál „Ügyindítás” menüpontjában az „Adóügy” ágazat „Általános nyomtatványok” ügytípusában kiválasztható meghatalmazás űrlap elektronikus kitöltésével és beküldésével azonban könnyedén elintézhető).
Mivel a portálon a meghatalmazás elektronikus aláírására még nincsen mód, illetve tanúk sem szerepeltethetők rajta, ugyanakkor papír alapon már nem fogadja be ezt az önkormányzat, ezért célszerű a cégszerű aláírással és tanúkkal ellátott eredeti meghatalmazás szkennelt változatát E-Papíron keresztül is eljuttatni az illetékes önkormányzat felé.
A törvényi alapot a helyi önkormányzatokról szóló törvény 114. §-a, illetve az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. kormányrendelet biztosítja, mely kötelezően írja elő a helyi önkormányzatok számára a rendszerhez való csatlakozást.