Kiküldetési rendelvény: ki jár jól vele?

Kik járnak jól a kiküldetési rendelvénnyel? Mik kellenek hozzá pontosan? Ki jogosult rá? Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat.

Mi az a kiküldetési rendelvény?

Magánszemély a saját tulajdonában lévő személygépkocsi hivatalos, üzleti célú használatáért kiküldetési rendelvény formájában kaphat költségtérítést kifizetőjétől. Fontos, hogy ez nem egyenlő az útnyilvántartással, ott ugyanis az autó tulajdonosa egyéni vállalkozó, vagy a lízingelt autó céges tulajdonban áll.

Ki jár jól a kiküldetési rendelvénnyel?

A kiküldetési rendelvény vezetése a munkavállaló és a munkáltató szempontjából is előnyökkel jár.

Az így megspórolható összeg nem csekély: évente átlagosan autóként 1,3 millió forint számolható el a segítségével.

A munkáltató is jól jár az elszámolással, hiszen lehetősége van a dolgozója saját autójának használatát legálisan elszámolni, ahelyett, hogy zsebből kellene mindezt rendeznie.

Mit kell tartalmaznia a kiküldetési rendelvénynek?

A kiküldetési rendelvény a kifizető (például munkáltató vagy megbízó) által kiállított bizonylat, amely tartalmazza az alábbiakat:

• a magánszemély neve és adóazonosító jele;

• a gépjármű gyártmánya, típusa, rendszáma;

• a hivatali, üzleti utazás célja, útvonala, időtartama;

• a futásteljesítmény;

• az utazás költségtérítése, a költségtérítés kiszámításához szükséges adatok (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.).

Mire lehet még kiküldetési rendelvényt kiállítani?

Kiküldetési rendelvényt nemcsak munkaviszonyra lehet kiállítani, hanem más jogviszonyok (pl. megbízás, tagi, vezető tisztségviselői, választott tisztségviselői jogviszony) alapján is. Ezek mellett akkor is alkalmazható, ha a magánszemély a tevékenységért nem részesül juttatásban, tehát „közérdekű” munkaként végzi azt, és csak a járműhasználattal kapcsolatos költségeinek (pl. üzemanyagköltség) megtérítését kéri.