Újabb szigorítások szeptembertől a NAV Online Számla rendszerben
2025. szeptember 15-től a NAV tovább szigorítja az online számlaadat-szolgáltatással kapcsolatos szabályokat, még nagyobb hangsúlyt fektetve az adatminőségre. A társaságoknak érdemes időben felkészülni a változásra és ellenőrizni az XML-alapú adatszolgáltatásokat, hiszen a hibás online adatszolgáltatás számlánként 1 millió forint bírsággal is járhat.
Mi változik?
A NAV közleménye alapján 2025. szeptember 15-től, tizenöt, korábban figyelmeztetésként (WARN) kezelt üzenet ERROR típusúvá minősül, vagyis az ilyen hibákat tartalmazó adatszolgáltatásokat a rendszer ezentúl nem fogadja be. Emellett 3 új WARN üzenet is bevezetésre kerül.
WARN (figyelmeztetés): Az adatszolgáltatás megtörténik, de a NAV figyelmeztetést küld, jelezve valamilyen hibalehetőséget. Ezeket is érdemes komolyan venni, mivel gyakran rendszerhibára vagy adatminőségi problémára utalnak.
ERROR (hiba): Az adatszolgáltatás sikertelen, a NAV rendszere nem fogadja be. Ez hiányzó adatszolgáltatásnak minősül, és bírságalapot képezhet.
Az új szabályok 2025. szeptember 1-jétől a tesztrendszerben már alkalmazhatók, 2025. szeptember 15-től az éles rendszerben is kötelezőek lesznek.A NAV 2024. augusztus 1-jétől szigorúbban lép fel a hiányos vagy téves adatszolgáltatással szemben. A vonatkozó szabályok értelmében adatszolgáltatásonként akár 1 000 000 Ft bírság is kiszabható. Ez különösen azokban az esetekben veszélyes, amikor az ERROR üzenetek miatt a rendszer automatikusan elutasítja az adatokat, az adózó pedig nem észleli időben a hibát.
Milyen validációkat érint a változás?
A változás többek között az alábbi hibaüzeneteket érinti - ezek korábban csak figyelmeztetésként (WARN) jelentek meg, szeptembertől azonban megakadályozzák a jelentés sikeres beküldését, amennyiben az adatok helytelenül kerülnek megadásra:
KBAET (közösségi termékértékesítés) választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.
Eltérés a pénznem (HUF) és a megadott árfolyam között.
Módosító okirat sorszáma megegyezik az eredeti számláéval.
A teljesítési időszak záró dátuma korábbi, mint a nyitó dátuma.
Belföldi fordított adózás jelölése esetén a vevő csak belföldi áfa alany lehet.
WARN üzenetek - érdemes már most kezelni
Bár a WARN típusú hibák nem akadályozzák az adatszolgáltatást, nem szabad figyelmen kívül hagyni őket. Sok szervezet nem kezeli kellő súllyal a figyelmeztető üzeneteket, pedig ezek gyakran komoly adatminőségi problémákra vagy rendszerszintű anomáliákra hívják fel a figyelmet.
Fontos tudni, hogy az Online Számla rendszer nem ellenőrzi a számla tényleges valóságtartalmát. Így például előfordulhat, hogy az adatszolgáltatásban nem a számlán szereplő teljesítési dátum kerül jelentésre. Mivel ilyen esetben sem figyelmeztetés, sem hibaüzenet nem keletkezik, a rendszer hibátlanként fogadja be az adatokat és a hibára gyakran csak utólag derül fény.
A validációs szabályok szigorítása nemcsak a NAV érdeke, hanem az Online Számla rendszert napi szinten használó vállalkozások és könyvelők javát is szolgálja. Tisztább adatok mellett megbízhatóbban működnek a számlafeldolgozást automatizáló megoldások és az áfaanalitikát ellenőrző folyamatok.
A NAV egyre következetesebben érvényesíti az adatminőséggel kapcsolatos elvárásait, hiszen az eÁFA rendszer is csak pontos, valós és hiánytalan adatokkal képes hatékonyan működni.