Beérkező számláinkra a következő szempontok szerint érdemes odafigyelni
Az Áfa levonhatóságának legfőbb feltételei, hogy a számla tartalmilag hiteles és minden adata valós és helytálló legyen. Ez pontosan azt jelenti, hogy a számlát valós adóalany állítsa ki, egy ténylegesen végbement gazdasági eseményről szóljon, és minden az Áfa törvény általa előírt körbe tartozó adata helytálló legyen.
A számlát befogadónak ellenőrzéseket kell végezni. Az adóhatósági ellenőrzéseknél ezeket a dokumentumokat az adóhatóság részére kell bocsájtania. A következő pontok ellenőrzése ajánlott;
1. A számlában feltüntetett gazdasági események valóban megvalósultak-e (a számlán feltüntetett termékek, illetve szolgáltatások), nem egy színlelt ügylet.
2. Ellenőrizni kell az ügylet célját, hogy nem az adójogszabályokban foglalt adókötelezettség megkerülése, kijátszása vagy jogosulatlan adóelőny elérése volt-e a cél.
3. Ellenőrizni kell az ügylet valódi tartalmát. Az adóhatóság megtagadhatja az adóalany adólevonási jogát, ha a tényleges gazdasági esemény nem azonos a számlán feltüntettet értékesítéssel, illetve a szolgáltatások igénybevételével.
4. Ne feledjük ellenőrizni még a számlán feltüntettet mennyiségek valós tartalmát sem.
Fontos útmutatók találhatók a NAV oldalán is, érdemes tájékozódnunk, hogy a mindennapokat ne a problémák emésszék fel.