Milyen hatályos jogszabályoknak kell megfelelnie a számlázóprogramoknak?
Az adóhatóság és a felhasználó eltérő igényeket állít egy számlázóprogrammal szemben – éppen ezért érdemes mindkettő igényt alaposan körbejárni, mielőtt számlázóprogramot választunk a cégünk számára.
A számlázó programokkal szembeni törvényi elvárásokat többek között a 23/2014.(VI.30.) NGM rendelet fogalmazza meg. Az alábbiakban a legfontosabb törvényi elvárásokat gyűjtöttük össze:
A számlázó rendszerben a számla sorszámának kiosztása kihagyás nélkül, sorfolytonosan kell történnie adott cég adott számlatömbjében.
Bejelentési kötelezettség: Amennyiben egy cég egy számlázót elkezd használni vagy épp egy számlázót nem használ többé, akkor a NAV felé be-, illetve kijelentési kötelezettség terheli. A bejelentést a SZAMLAZO-01-es nyomtatványon kell megtenni. A kötelezettség alól a NAV ONLINE SZÁMLA számlázó használata sem kivétel.
A számlázó programoknak 2016-tól offline adatexport funkcióval kell rendelkezniük, 2018. július 1-jétől pedig online adatszolgáltatással.
A számlázó program felhasználó számára történő rendelkezésre bocsátásakor a számlázó fejlesztője/értékesítője köteles a felhasználó részére rendelkezésre bocsátani a számlázó program felhasználói dokumentációját.
A számlázó program funkcióinak módosítása esetén a számlázót értékesítő köteles rendelkezésre bocsátani a vevő, felhasználó részére a dokumentáció frissítését, a funkciómódosítást leíró kiegészítést, módosítást. Ezt pedig a számlázót használó adóalany az ezzel a számlázóval kibocsátott számlán áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni.
Az adóhatóság jogosult a számlakiállítás folyamatát próbaszámla kiálllításával ellenőrizni, melyet a felügyelete alatt és jelenlétében a számlakibocsátó állít ki.
A számlázó program fejlesztője köteles kiállítani adóalany részére (cégre szólóan) megfelelőségi nyilatkozatot, amelyben kijelenti, hogy a számlázó program a mindenkori hatályos jogszabályok szerint működik.