Új adatszolgáltatási törvény – Az online adatszolgáltatás szabályaira vonatkozó legfontosabb kérdések
2018. július 1-jétől jelentősen megváltozik az adatszolgáltatás rendszere, amire nem árt előre felkészülni. Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt egészíti ki a NAV szolgáltatásaként az ingyenes online számlázó funkció.
Az új adatszolgáltatási rendszerrel együtt a kötelezően szolgáltatandó adatok köre is kibővül: az adatszolgáltatás 2018. július 1-jétől a számlának, számlával egy tekintet alá eső okiratnak Áfa törvény szerinti valamennyi kötelező adatára kiterjed.
A könnyebb eligazodás érdekében összegyűjtöttük az online adatszolgáltatás szabályaira vonatkozó legfontosabb kérdéseket.
1. A számla befogadója köteles-e ellenőrizni, hogy a számla kibocsátója teljesítette-e az adatszolgáltatási kötelezettségét?
A számla befogadója várhatóan 2018. június 30-át követően is lekérdezheti azoknak a részére kibocsátott számláknak az adatait, amelyekről a számla kibocsátója adatszolgáltatást teljesített.
Ugyan a tervek szerint a számla befogadójának nem lesz jogszabályi kötelezettsége a számla kibocsátó online számla adatszolgáltatási kötelezettségének ellenőrzése, a számlakibocsátó partner online számla adatszolgáltatási gyakorlatának ismerete, annak teljessége, vagy hiányossága a partner magatartásának, megbízhatóságának felmérésére is alkalmas.
2. Mihez képest vizsgálandó, hogy a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás azonnal megvalósult-e?
A Tervezet szerint az adatszolgáltatásnak (főszabály szerint) abban az időpontban kell teljesülnie, amely időponttól kezdődően – a számlázó program rendeltetésszerű használata esetén – az adott sorszámú számla egyetlen adata sem írható felül, adattartalmának módosítására már csak egy új számlasorszámon kibocsátott számlával egy tekintet alá eső okirattal (módosító, sztornó számlával) van lehetőség.
3. Gombnyomásra vagy automatikusan kell megtörténnie a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatásnak?
Az adatszolgáltatásnak a számlázó programból automatikusan kell történnie, azaz emberi beavatkozás nélkül, a számla lezárását követően.
4. Fel kell-e tüntetni a számlán, hogy az bekerült az online rendszerbe?
Mivel a számlázó programnak olyan számláról kell adatot szolgáltatnia, amelyen újabb adat feltüntetésére vagy bármely adatának törlésére / felülírására már nem biztosít lehetőséget a program, így az adatszolgáltatást követően a számla adatait a NAV felé teljesített adatszolgáltatást alátámasztó, igazoló adatokkal sem lehet kiegészíteni.
5. A PTGSZLAH megmarad 2018. július 1-je után is?
A PTGSZLAH nyomtatványon nem adóalany részére – nyugta helyett – kibocsátott számlák adatai szerepeltetendőek. Az online számla adatszolgáltatás a másik belföldi adóalany számára kiállított – és legalább 100 000 forint áthárított adót tartalmazó – számlák adatairól teljesítendő. A kétféle adatszolgáltatás egymás mellett való működésének nincs akadálya, és a PTGSZLAH megszűnése nem várható.