Új fejlesztés a NAV-tól: számlázás okostelefonról
Már elérhető a NAV saját fejlesztésű mobil applikációja, amivel a számlák mobiltelefonon is kiállíthatók. Az alkalmazás letöltése és használata ingyenes és automatikusan teljesíti a kötelező adatszolgáltatást.
A NAV a már 2018. óta működő ingyenes online számlázó programhoz fejlesztett az iOS (legalább 11.0 verzió) és Android (legalább 7.0 verzió) operációs rendszerekkel is kompatibilis online számlázó applikációt, mely ingyen letölthető az Apple App Store és a GooglePlay áruházakból. Az ingyenes számlázó programmal és a hozzá tartozó ugyancsak ingyenes mobil applikációval nem jelent plusz adminisztrációs terhet a 2020. július 1-jén életbe lépő, kiterjesztett adatszolgáltatási kötelezettség.
Július 1-jétől a számlaadat-szolgáltatás minden olyan belföldi adóalany számára kötelező, aki másik belföldi adóalany részére, az áfatörvény szabályai szerint belföldön teljesített ügyletről állít ki számlát. Így például adatot kell szolgáltatni azokról a számlákról is, amelyek nem tartalmaznak áfát vagy az áfa összegének megállapításához szükséges százalékértéket.
A mobil applikáció elsősorban azoknak az adóalanyoknak jelent segítséget, akik jelenleg számlatömbből állítanak ki számlát, vagy értékesítéseik, szolgáltatásaik nem helyhez kötöttek, számlaadási és számlaadat-szolgáltatási kötelezettségüket így ezek az adóalanyok is könnyen teljesíthetik.
Az applikáció használatba vételének feltétele, hogy a felhasználó előzetesen regisztráljon az online számla rendszerbe, illetve a rendszerbeli regisztráció után, a rendszerből átnavigáljon az online számlázó programba a webes felületen. A programhoz tartozó általános szerződési feltételek elfogadása és az alapvető beállítások elvégzése után az okostelefonra letöltött applikáció a webes felületről indított, QR-kód alapú összepárosítást követően használatba vehető.
A mobil applikáció funkciói lényegében megegyeznek az online számlázó program funkcióival. A kiállított számla az appon és az online számlázó webes felületén is bármikor visszakereshető, megnyitható, továbbítható.
Az alkalmazásban elvégezhető legfontosabb műveletek:
számlák és előlegszámlák kiállítása, módosítása, érvénytelenítése;
az adatszolgáltatási kötelezettség automatikus teljesítése a NAV felé;
elektronikus számla kiállítása;
partner- és terméklista alkalmazása;
kimenő és bejövő számlák lekérdezése;
használati statisztikák áttekintése;
a vevőadatok betöltése QR-kóddal;
saját elektronikus névjegy létrehozása, alkalmazása;
a számlakibocsátói oldalon a kiállított elektronikus számlák archiválása;
a számlakiállításhoz használt számlatömbök kezelése, az online számla rendszeren közzétett hírek elérése.
Az applikációval rögzített számlák adatait a program felhőben tárolja, így az adatok nem vesznek el készülékváltáskor sem.