2024-től erősödik a számlázások digitalizációja

Újabb mérföldkőhöz érkezhet a számlázás digitalizációja az Európai Unión belül; jövőre a számla befogadójának belegyezése nélkül is kibocsátható elektronikus számla, és változik az elektronikus számla kritériumainak meghatározása is.

Az Európai Bizottság 2022 decemberében előterjesztett javaslatcsomagjának (ViDA) bevezetéséhez minden tagállam jóváhagyása szükséges, döntés a 2024-es határidő tartásáról vagy annak esetleges elhalasztásról az uniós pénzügyminiszterek decemberi 8-i tanácskozásán (ECOFIN) születhet.

A várhatóan 2024 január elsején életbe lépő uniós szabályozás több ponton is változást hoz majd:

• A termék vagy szolgáltatás nyújtók szabadon dönthetnek arról, hogy elektronikusan bocsátják ki a számlát, és ehhez nem szükséges a vevők belegyezése.

• Változik az elektronikus számla kritériumainak meghatározása is: jövőre csak az olyan számla minősül elektronikus számlának, amely lehetővé teszi az automatikus és elektronikus feldolgozást, strukturált elektronikus formában állítottak ki, továbbítottak és fogadtak be.

Az elektronikus számlán elhelyezett digitális aláírás, valamint a hozzá kapcsolódó ‘hash kód’ maradéktalanul biztosítja azt, hogy a számlán szereplő adatokat a későbbiekben se lehessen módosítani.

A javaslatcsomag azzal számol, hogy az e-számlázás 2028-tól kötelezővé válik az Európai Unión belül.