Itt a digitális TB kiskönyv
2025. december 31-ével megszűnt a papír alapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”, azaz a TB kiskönyv.
A munkáltatók által vezetett, a munkaviszony megszűnésekor a munkavállalónak kiadandó TB kiskönyv a tulajdonos biztosítási jogviszonyait, azok időtartamát, valamint a táppénzre és egyéb pénzbeli ellátásokra vonatkozó adatokat tartalmazta. A dokumentum funkciója az volt, hogy a munkavállaló egyetlen irat bemutatásával igazolni tudja korábbi biztosítási jogviszonyait, illetve, hogy a következő munkáltató ezek alapján ellenőrizhesse az ellátások megállapítása szempontjából releváns információkat.
A TB kiskönyv megszüntetéséről, valamint a köznevelési, szociális, gyermekvédelmi és fogyatékosságügyi területet érintő egyes törvények módosításáról szóló 2025. évi XXXIV. törvény azonban megszüntette ezt a papír alapú nyilvántartási formát.
A TB kiskönyvben szereplő adatok eddig is fellelhetők voltak állami nyilvántartásokban, azonban egymástól elkülönülten. A biztosítási jogviszonyokra vonatkozó adatokat a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő, míg a pénzben nyújtott egészségbiztosítási ellátások adatait a Magyar Államkincstár kezelte. Az új e-TB kiskönyv gyakorlatilag egy elektronikus lekérdezőfelület, amelyen keresztül a NEAK biztosít hozzáférést a társadalombiztosítási jogviszonyok és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak adataihoz. Kizárólag a hatósági nyilvántartásban szereplő TB kifizetőhelyek jogosultak a hozzáféréshez, és csak az általuk foglalkoztatott, társadalombiztosítási ellátásra jogosult személyek adataira terjed ki.
Mik a teendők a munkáltató részéről?
A változás felveti annak szükségességét, hogy a munkáltatók felülvizsgálják adatkezelési tájékoztatóik vonatkozó részeit. Amennyiben ezek korábban hivatkoztak a papíralapú dokumentumra, indokolt lehet azok aktualizálása. A tájékoztatóknak immár az e-nyilvántartásra, valamint a munkáltató és az érintett állami szervek közötti digitális adatáramlásra javasolt utalniuk, és rögzíteniük, hogy a munkáltató milyen célból fér hozzá a munkavállalók társadalombiztosítási adataihoz.
A munkáltató a neki már átadott, általa őrzött TB-kiskönyveket munkavállalóinak munkaviszonyuk végét megelőzően is kiadhatja, nem köteles ezzel megvárni a munkaviszony végét. Személyes átadás esetén megfelelő átadás-átvételi elismervény aláírása, postai közlés esetén tértivevény különszolgáltatás igénybevétele célszerű. Az igazolást a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig maga köteles megőrizni. A munkáltató maga a továbbiakban csak azon munkavállalók TB-kiskönyvét köteles őrizni, akik tekintetében annak kiadása bármely okból meghiúsult. Ebben az esetben a munkáltató a TB-kiskönyvet a munkavállalóra irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig maga köteles megőrizni [a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet 50/E. § (1) bek.].