Az írásos munkáltatói tájékoztató – minden, ami a munkaszerződésből kimaradt

A Munka Törvénykönyve alapján a munkáltató a munkaszerződés mellett egy írásos tájékoztatóval is köteles ellátni a munkavállalót, mely köteles minden alapvető munkafeltételre kitérni, ami a munkaszerződésből kimaradt.

Ugyan a magyar munkajog kötelezően előírja a munkaszerződés írásba foglalását, annak tartalmi elemeire vonatkozóan nincsenek szigorú előírások. A munkaszerződésnek csak két kötelező tartalmi eleme van; a munkakör és az alapbér. A munkaszerződés mellé kötelezően kiállítandó írásos tájékoztató célja pont az, hogy a munkavállaló számos, a munkaszerződésből kimaradt kérdésre is választ kapjon (pl.: a szabadság mértéke, az alapbéren túli egyéb bér elemek, a felmondási időre vonatkozó kikötések), ráadásul ez által a munkavállaló egy fontos okirati bizonyítékhoz is jut. A tájékoztatót a munkaviszony kezdetétől számított 15 napon belül kell kiadni.

Az írásos tájékoztató elkészítését megkönnyíti a jogszabályra való hivatkozás lehetősége; amennyiben a tájékoztatóba foglalandó munkafeltételeket a munkáltató a törvényben előírtak szerint bizosítja, akkor a tájékoztatás megadható az adott jogszabályra (vagy kollektív szerződésre) való hivatkozással is.

Három olyan pontja van a kötelező tájékoztatásnak, amelyet nem lehet egyszerű hivatkozással megoldani;

• az arról való tájékoztatás, hogy a munkáltató tartozik-e valamely kollektív szerződés hatálya alá,
• a munkáltatói jogkör gyakorlójának megadása
• és a munkakörbe tartozó feladatoknak az ismertetése.

Az írásos tájékoztatónak leginkább akkor van nagy jelentősége, amikor a munkáltatónál sok belső szabályzat, utasítás van hatályban, amelyek eltérnek a törvényben foglaltaktól.

A tájékoztatási kötelezettségnek úgy is eleget tehet a munkáltató, ha az egyes pontokat maga a munkaszerződés tartalmazza, azonban ez a munkáltató szempontjából nem javasolt; ugyanis míg a munkaszerződés csak közös megegyezéssel módosítható, addig az írásos tájékoztatót a munkáltató egyoldalúan módosíthatja – a munkáltató tájékoztatásával és a módosított írásos tájékoztató átadásával.

Az írásos tájékoztató kötelezettsége alól az alábbi esetek kivételt képeznek;

• ha a munkaviszony legfeljebb egy hónapra jött létre (pl. alkalmi munka),
• olyan részmunkaidő esetén, amelyben legfeljebb heti nyolc órát dolgozik a munkavállaló.