A végelszámolás lépései

Összegyűjtöttük, hogy milyen feladatok merülnek fel a végelszámolás elindításakor, a folyamat során, illetve a végén és mire kell figyelni.

1. Döntés a végelszámolásról, a végelszámoló megválasztása

A társaság legfőbb szerve taggyűlési határozatot hoz a társaság jogutód nélküli megszűnéséről és a végelszámolás elrendeléséről. Ebben a határozatban:

• megállapítja a végelszámolás kezdő időpontját;
• megválasztja a végelszámolót;
• rendelkezik a cég vagyoni részesedésével működő jogalanyok, valamint a részvételével működő alapítvány vagy egyesület sorsáról.

A végelszámolás kezdő időpontjában a társaság vezető tisztségviselőjének megbízatása megszűnik, ettől az időponttól a cég önálló képviseleti joggal rendelkező vezető tisztségviselőjének a végelszámoló minősül.

2. A végelszámoló legfőbb feladatai

• a cég vagyoni helyzetének felmérése;
• követeléseinek behajtása;
• tartozásainak kiegyenlítése;
• jogainak érvényesítése és kötelezettségeinek teljesítése;
• szükség esetén vagyoni eszközeinek értékesítése;
• a hitelezők kielégítése után fennmaradó vagyont a cég tagjai (részvényesei) között pénzben vagy természetben felosztja;
• a cég működését megszünteti.

A végelszámoló a végelszámolás kezdő időpontjától teljesíti az adózót terhelő adókötelezettségeket és gyakorolja az adózót megillető jogokat. Kötelezettségeinek megszegésével okozott kárért a polgári jogi felelősség általános szabályai szerint felel.

3. A végelszámolás közzététele és értesítések megküldése

A végelszámolásról döntő határozat meghozatalától számított 15 napon belül a végelszámoló köteles megküldeni a cégbíróság felé a változásbejegyzési kérelmet, ezzel közzétéve a végelszámolás megindítását.

A végelszámoló a közzétételt követő 15 napon belül értesíti:

• az ingatlanügyi hatóságot;
• más vagyontárgyat közhitelesen nyilvántartó szervet;
• adóhatóságot, nyugdíjpénztárat, engedélyező hatóságot;
• a területileg illetékes állami munkaerőpiaci szervet;
• az illetékes környezetvédelmi felügyelőséget;
• a cég bankszámláit vezető valamennyi pénzintézetet;
• a cég vagyoni részvételével működő jogalanyokat;
• folyamatban lévő ügyben eljáró hatóságot, bíróságot.

A cég hitelezői a követeléseiket a végelszámolás megindításának közzétételét követő 40 napon belül jelenthetik be a végelszámolónak, de ez a határidő nem jár jogvesztéssel, azaz a követelés az eljárás alatt, illetve a befejezést és törlést követően is érvényesíthető a volt tagokkal szemben.

A végelszámoló a hitelezői igény bejelentésére rednelkezésre álló határidő lejártát követő 15 napon belül jegyzéket készít a bejelentett követelésekről, majd ezt újabb 15 napon belül benyújtja a cégbírósághoz.

4. Végelszámolás kezdetén felmerülő számviteli és adózási feladatok

A cég korábbi vezető tisztségviselőjét az alábbi kötelezettségek terhelik:

• A végelszámolás kezdő napját követő 30 napon belül a végelszámolás kezdő időpontját megelőző nappal tevékenységet lezáró beszámolót kell készítenie, ezt letétbe helyezni és közzétenni (kivéve az olyan jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok, amelyek nyilvántartásaikat az egyszerűsített vállalkozói adó rendelkezései szerint vezetik);
• a végelszámolás kezdő időpontját követő 30 napon belül a tevékenységzáró adóbevallásokat az adó- és vámhatósághoz be kell nyújtania;
• az adóbevallással egyidejűleg teljesítenie kell a tevékenységet lezáró adóbevallás időszakát megelőző azon időszakokra vonatkozó adóbevallási kötelezettségeket is, amelyek teljesítésének határideje a tevékenységet lezáró bevallás benyújtásakor még nem járt le;
• a cég iratanyagát 30 napon belül át kell adnia a végelszámolójának;
• a végelszámolót tájékoztatnia kell a folyamatban lévő ügyekről;
• iratjegyzék készítése és iratok átadása;
• munkavállalók tájékoztatása a végelszámolásról.

A cég korábbi vezető tisztségviselője feladatainak elmulasztásából vagy nem megfelelő teljesítéséből eredő károkért a polgári jog általános szabályai szerint kártérítési felelősséggel tartozik.

A végelszámoló feladatai

Miután a cég korábbi tisztségviselője teljesítette kötelezttségeit, a végelszámoló:

• a tevékenységet záró beszámoló mérlegének adataiból végelszámolási nyitó mérleget;
• majd a hitelezői igénybejelentésre nyitva álló határidő elteltét követő legfeljebb 75 napon belül a hitelezői követelésekkel korrigált végelszámolási nyitó mérleget készít kell, amelyet a cég legfőbb szerve elé kell terjesztenie.

Amennyiben a korrigált végelszámolási nyitómérleg alapján megállapítható, hogy a cég vagyona a hitelezők követeléseinek fedezetére nem elegendő (és a részvényesek a hiányzó összeget 30 napon belül nem fizetik meg), a végelszámoló haladéktalanul köteles felszámolási eljárás lefolytatására irányuló kérelmet előterjeszteni az illetékes bírósághoz.

Ha a végelszámolás alatt álló cég felszámolásakor megállapítható, hogy a végelszámoló hibát vétett (pl.: indokolatlanul késlekedett a felszámolási eljárás kezdeményezésével vagy elmulasztotta a felszámolási eljárás kezdeményezését stb.), a felszámoló vagy a hitelezők keresetére a bíróság arra kötelezi a végelszámolót, hogy a cég vagyonához – a károkozás összege mértékéhez igazodó – tőke-hozzájárulást teljesítsen, továbbá díját részben vagy egészben megvonhatja.

(Forrás: NAV 60. számú tájékoztatási füzet)