2026-tól jön az e-TB kiskönyv

A magyar társadalombiztosítási rendszer csak TB kiskönyvként ismert ikonikus igazolványa hamarosan digitális formában él tovább, 2026-tól ugyanis bevezetésre kerül az e-TB kiskönyv.

Mi is a TB kiskönyv?

A TB kiskönyv hivatalos neve: "Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról". Ez a dokumentum rögzíti a munkavállaló társadalombiztosítási jogviszonyának alapadatait, többek között:

• a munkáltató nevét,

• a biztosítás kezdetének és végének dátumát,

• a biztosítás szünetelésének időtartamát,

• valamint a pénzbeli ellátást befolyásoló távollétek időszakát (pl. betegszabadság, GYED, fizetés nélküli szabadság).
  

A kiskönyvet a munkáltató tölti ki, majd a munkaviszony megszűnésekor átadja a munkavállalónak, aki azt az új munkáltatójánál leadja, így biztosítva az adatok időrendi folytonosságát.

A TB kiskönyv múltja és jelene

Azok a munkavállalók, akik már valaha is váltottak munkahelyet, a megszűnt munkáltató által kiadott kilépő dokumentumok között találkozhattak az un. TB kiskönyvvel (hivatalos nevén TB-Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról). A kiskönyv időrendi sorrendben tartalmazza a biztosítási jogviszonyokat, és amennyiben a munkavállaló újabb munkaviszonyt létesít, ezt az Igazolványt az új munkahelyén le kell adnia.

A TB kiskönyv célja

Ha a biztosított egészségbiztosítási pénzbeli ellátás igényel, a társadalombiztosítási kifizetőhely a TB kiskönyv alapján tudja megállapítani, hogy a biztosított jogosult-e, és ha igen, milyen időszakra, milyen mértékű ellátásra. Ezért fontos, hogy a TB kiskönyv minden biztosításban töltött időt tartalmazzon.

2026-tól jön az e-TB kiskönyv

A megrongálódott vagy az elveszett dokumentumot csak a biztosított tudja pótolni. Neki kell felkeresnie a korábbi munkahelyeit, és beíratnia az ott töltött jogviszonyokat. Ez sokszor nehézkes és időigényes feladat - főleg, ha a munkáltató időközben megszűnt, és nincs hová fordulnia a munkavállalónak.

A fentiek is bizonyítják, hogy a papír alapú TB kiskönyv mára elavult, pótlása nehézkes, így valószínűleg sokak számára jó hír, hogy a jelenlegi papíralapú rendszer 2026. január 1-jével teljesen digitálissá válik.

Az egészségbiztosítási szerv elektronikus nyilvántartást vezet minden biztosított személyről, amely tartalmazza:

• a biztosítási jogviszonyok időtartamát,

• a pénzbeli és baleseti ellátásokhoz kapcsolódó adatokat,

• valamint az ellátásokra való jogosultság időszakait.
  

Hogyan férnek majd hozzá az adatokhoz a kifizetőhelyek?

A társadalombiztosítási kifizetőhely (TB-kifizetőhely) az e-TB kiskönyv adatait az egészségbiztosítási szerv által erre a célra létrehozott elektronikus felületről kérdezheti le. A lekérdező felületen a kifizetőhely csak azoknak a biztosítottak adatait tudja lekérdezni, akik a lekérdezés időpontjában a kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál jogviszonyban állnak.

A biztosított saját adatait az egészségbiztosítási szerv által üzemeltetett Betegéletút szolgáltatás keretében tudják majd lekérdezni.

Mit jelent a TB kiskönyv digitalizációja a munkáltatók számára?

Bár a részletes végrehajtási szabályok még nem ismertek, a munkáltatóknak érdemes már most felkészülni a változásokra:

• frissíteni a bérszámfejtési és HR-folyamatokat,

• gondoskodni a biztosítási jogviszonyok pontos, határidőre történő jelentéséről,

• kijelölni a felelős munkatársakat az e-TB rendszerrel való kapcsolattartásra,

• és figyelemmel kísérni a jogszabályi háttér változásait.